Sophie · Empleado Digital de voz · Inmobiliarias

Ningún lead de inmobiliaria se queda sin responder. Atiende, califica y agenda solo.

Sophie contesta tus llamadas 24/7, califica al interesado con los criterios que tú definas, agenda la visita sobre tu operación real —mientras habla aparta el horario— y hace seguimiento hasta dejar el lead listo para tu equipo. Cuando la negociación lo pide, escala a tu asesor con todo el contexto.

Voz IA 24/7 Agenda sobre tu operación Datos conformes y auditables Escalamiento a tu asesor

Implementación white-glove: Upway conecta la voz dedicada y la deja operando. Tú no tocas consolas ni tokens.

Lo que se pierde cuando nadie contesta

El lead ya está llamando. El problema es cuándo se responde.

La ventana de 5 minutos se pierde

Los estudios del sector indican que responder en los primeros 5 minutos multiplica hasta 21× la probabilidad de calificar un lead frente a esperar 30 minutos. Cuando el interesado pasa a la competencia en ese minuto, la oportunidad ya no vuelve.

El 78% compra al primero que responde

Los compradores inmobiliarios eligen al que contesta primero, no al que cobra menos. Cada lead que tarda en recibir respuesta es un cliente que se va con otro. El promedio del sector sigue siendo de 8 a 15 horas; ese hueco es donde se pierden las ventas.

El 62% de los leads llega fuera de horario

Si dependes de un humano, la mayoría del tráfico —noche, madrugadas y fines de semana— espera hasta el día siguiente o se enfría sin que nadie lo note. No es falta de ganas, es un hueco estructural del sistema.

Visitas que se pierden en la coordinación

Agendar con mensajes sueltos y notas en el celular termina en cruces de horario, olvidos y reagendaciones. La visita que no se confirma con el asesor correcto no termina en cierre.

Capacidad operativa

Sophie no solo responde. Trabaja.

Atiende

Responde las llamadas entrantes 24/7 con voz humana y natural, y retoma el hilo de cada interesado.

Califica

Toma intención, presupuesto, zona de interés y nivel de urgencia conforme a los criterios que tú definas, antes de pasar el lead al equipo comercial.

Agenda

Coordina la visita sobre tu operación real, aparta el horario mientras habla y envía la confirmación.

Hace seguimiento

Retoma leads activos, confirma asistencia y reagenda cuando el interesado no aparece.

Escala a humano

Cuando la negociación lo pide, transfiere la conversación a un asesor con todo el contexto.

Deja trazabilidad

Cada llamada queda registrada: qué pidió el interesado, qué se acordó y qué sigue.

Del mensaje al cierre

Una llamada puede convertirse en:

Llamada fuera de horarioVisita agendada para el lunes
Consulta por un inmuebleLead calificado con presupuesto y zona
Interesado que no aparecióVisita reprogramada sin fricción
Pregunta por financiaciónFicha del lead lista para el asesor
Estudio del sector inmobiliario

Sabemos exactamente qué se pierde en una inmobiliaria.

Estos son los datos publicados que sostienen la operación de Sophie para inmobiliarias: respuesta de leads, velocidad de contacto y conversión. Cada uno viene de un estudio identificable, no de una promesa de marketing.

5 minutos

La ventana donde se decide la venta

Responder dentro de los primeros 5 minutos multiplica hasta 21× la probabilidad de calificar un lead frente a esperar 30 minutos. Pasada la ventana, la oportunidad ya no vuelve.

MIT / InsideSales — Lead Response Study

78%

Compra quien contesta primero

Los compradores e inquilinos se quedan con la inmobiliaria que responde primero, no con la que publica mejor precio. Velocidad de respuesta por encima de catálogo.

Unami / SalesRook — comportamiento de comprador inmobiliario

8 a 15 horas

El tiempo de respuesta promedio del sector

La mayoría de inmobiliarias tarda entre 8 y 15 horas en contestar un contacto entrante. Ese hueco es donde se enfría la intención de compra.

Inman 2025 — respuesta de leads inmobiliarios

40–62%

El tráfico llega fuera de horario

Una parte mayoritaria de los contactos entra de noche, en madrugadas o en fines de semana. Con atención humana, ese tráfico espera al día siguiente o se pierde.

Datos sectoriales Unami

0,4–1,2% vs 4–6%

Lo que cambia responder a tiempo

Con respuesta lenta, la conversión se queda entre 0,4% y 1,2%. Con respuesta en minutos y seguimiento estructurado, sube a 4–6%. Es la misma demanda, con otro proceso.

Pinova — análisis sobre 10.000 leads

5+ toques

Cerrar exige insistir

Hasta 80% de las ventas requiere 5 o más contactos de seguimiento. Sin un sistema que los ejecute, el seguimiento depende de la memoria del asesor.

SalesRook — ciclo de venta inmobiliaria

Frente a cada dato

Lo que Sophie cambia en esa misma operación.

No cambiamos tu forma de vender: cubrimos los huecos que los datos del sector dejan al descubierto — horarios, velocidad, seguimiento y calidad del dato—. La negociación y el cierre siguen en tu equipo.

Atiende 24/7

Cubre el 40–62% de tráfico que entra fuera de horario, sin turnos extra.

Contesta en el primer timbre

Aprovecha la ventana de 5 minutos: ningún contacto queda esperando 8–15 horas.

Califica con tus criterios

Operación, zona, presupuesto y momento de decisión definidos por ti, no por la IA.

Agenda sobre tu operación

Aparta el cupo mientras habla y confirma la visita: la cita deja de depender del asesor disponible.

Ejecuta el seguimiento

Los 5+ toques se cumplen de forma sistemática, no según la memoria de cada asesor.

Entrega el dato conforme

Tu CRM recibe la ficha limpia, confirmada y auditable: el equipo cierra, no transcribe.

Captura de datos conforme

El dato del interesado, correcto desde el primer contacto.

La mayoría de los leads que se pierden nacen de datos mal tomados: un teléfono incompleto, un presupuesto dicho de memoria, una zona anotada a mano. Sophie captura el dato con catálogos cerrados sobre tu operación real —tipo de operación, zona o barrio, rango de presupuesto y urgencia—, confirma cada dato con el interesado y deja evidencia trazable de cada corrección.

Tu inmobiliaria conserva la negociación y el cierre; Upway garantiza que el dato capturado llegue estructurado, validado y auditable a tu CRM.

Catálogos cerrados, nunca texto libre

Tipo de operación (arriendo o venta), zona o barrio y rango de presupuesto se eligen de listas, no se escriben a mano. Si un dato no es claro, Sophie vuelve a preguntar: no lo adivina.

Doble confirmación con el interesado

El teléfono se relee en la llamada y la zona de interés se repite antes de agendar. Cada corrección queda registrada con evidencia.

Auditoría con usuario, rol, fecha y hora

Cada acceso y cada ajuste sobre el dato del interesado quedan trazados, con tratamiento de datos bajo la Ley 1581 y encargo registrado.

Panel de datos auditables

El lead conforme, listo para tu CRM.

La agenda y la captura son nuestras, así que todo lo que ocurre en una llamada queda registrado en un panel que tu inmobiliaria puede auditar: quién llamó, qué buscaba, qué se agendó y qué se corrigió. Desde ahí la información sale estructurada hacia tu CRM inmobiliario o tu sistema interno.

Sin retranscribir

Tu equipo deja de pasar llamadas a mano al CRM. Cada lead llega con los campos completos, validados contra catálogos cerrados y con su historial de cambios.

Upway responde por el dato capturado, validado y auditable que entrega. La calificación comercial final, la negociación y el cierre siguen a cargo de tu equipo.

Historial por llamada

Cada contacto con su grabación, su transcripción y los datos que dejó.

Exportación estructurada

Consolidado descargable para cargar donde ya trabajas.

Integración con tu CRM

Conecta el flujo a tu CRM inmobiliario o a tu sistema interno.

Datos conformes

Catálogos cerrados, doble confirmación y evidencia de cada cambio.

Estados y seguimiento

Nuevo, contactado, visita agendada, visitó y pendiente de decisión.

Auditoría de accesos

Usuario, rol, fecha y hora en cada consulta al dato.

UPWAY INMOBILIARIAS
Vista ilustrativa
Lead conforme

Interesado: Camila Reyes

Operación: Arriendo · Zona: Cedritos

Presupuesto: $2.400.000 – $2.800.000

Urgencia: Visitar esta semana

✓ Visita agendada · sábado 10:00am · asesor asignado

Cada campo se capturó con catálogo cerrado, se confirmó en la llamada y quedó auditado con fecha y hora.

Beneficios reales para tu inmobiliaria

Una solución pensada en la operación inmobiliaria.

Ningún lead se enfría

Cada llamada entrante se atiende, a cualquier hora y en temporada alta.

Visitas que sí ocurren

Confirmación y recordatorios sobre la misma agenda, sin llamadas manuales del equipo.

El asesor llega con contexto

Presupuesto, zona, urgencia y objeciones ya están escritos antes del primer contacto humano.

Menos trabajo administrativo

El dato llega estructurado a tu CRM: tu equipo deja de retranscribir y de perseguir hojas de cálculo.

Seguridad y trazabilidad

Cada acceso y cada corrección con usuario, rol, fecha y hora.

Escalamiento según tu criterio

Cuando la negociación lo pide, la llamada pasa a tu asesor con el contexto completo.

Segmentos que atendemos

Distintos modelos de negocio, la misma atención sin huecos.

Sophie se configura con la operación real de cada inmobiliaria: sus zonas, sus tipos de inmueble, sus reglas de calificación y su forma de agendar. Estos son los modelos con los que trabaja hoy.

Arriendo residencial
Venta de usados
Proyectos sobre planos
Administración de inmuebles
Finca raíz comercial
Fondos de inversión inmobiliaria

Basado en investigación del sector inmobiliario

Los datos que sustentan esta landing provienen de estudios publicados del sector inmobiliario LATAM y EE.UU.: estudio de respuesta de leads (MIT / InsideSales — ventana de 5 minutos y factor 21× de calificación); encuesta Inman 2025 (tiempo promedio de respuesta 15+ horas); análisis de Pinova en 10.000 leads (tasa de conversión 0.4–1.2% vs 4–6% con respuesta en minutos y seguimiento estructurado); y datos sectoriales de Unami y SalesRook (78% de compradores eligen al primero que responde; 40–62% de leads llegan fuera de horario; hasta 80% de ventas requieren 5+ seguimientos). Upway publicará resultados con datos reales de sus clientes cuando los tenga.

Hasta dónde llega nuestra responsabilidad. Upway entrega el dato conforme y auditable —qué dijo el interesado, cuándo lo dijo y qué se acordó—. La calificación comercial final, la negociación y el cierre siguen en tu equipo y en tu CRM.
Sophie en tu inmobiliaria

¿Qué podría hacer Sophie dentro de tu operación?

Cuéntanos tu operación y te mostramos el flujo concreto: qué responde Sophie, qué agenda, cuándo escala a tu asesor y qué queda registrado.